I webbtjänsten kan du administrera Sesam-gruppensionsförsäkringar som ditt företag tecknat och avtal, faktureringsuppgifter och försäkrade i anslutning till försäkringarna.
Logga in på webbtjänsten och välj som roll det företag som du representerar. Klicka på Avtal i menyn upptill på sidan och välj önskat avtal i menyn Gruppensioner.
Under fliken Försäkrade kan du granska uppgifterna om gruppen, se vilka försäkrade som hör till gruppen och ta fram de försäkrades basuppgifter.
Under fliken Fakturor ser du obetalda fakturor och uppgifterna för dem.
Under fliken Transaktioner ser du alla betalda fakturor i avtalet.
Under fliken Uppgifter om avtalet och Avtalsuppgifter ser du ditt företags uppgifter, faktureringssätt, betalningsmånader och placeringsplan.
Du kan lägga till försäkrade under fliken Försäkrade genom att öppna önskad grupp.
Gå till fliken Försäkrade, välj önskad grupp och öppna den försäkrades uppgifter. Du kan också välja flera försäkrade på samma gång.
Välj Radera försäkrad.
Välj det datum när den försäkrade har utgått ur gruppen.
Välj om separat premie ännu ska betalas för den försäkrade med en tilläggsfaktura. Välj då belopp och förfallodag för betalningen. Den försäkrade står kvar på de fakturor som skapats tidigare.
Välj Fortsätt och Radera från gruppen.
Du ser eventuella obetalda fakturor och summorna för dem under fliken Fakturor. Fakturaförslaget är en faktura som genererats automatiskt av systemet och i enlighet med betalningsplanen.
Under Andra öppna fakturor kan du ändra summorna för de försäkrade, öppna en pdf-specifikation, föra över de försäkrades summor till en Excel-fil, hämta ändrade summor med en Excel-fil eller ta fram en faktura i pdf-format genom att öppna fakturan eller fakturaförslaget. Dessutom kan du ändra fakturans slutsumma.
Med en tilläggsfaktura avses en faktura som kunden gjort för en försäkrad.
Du kan ändra faktureringsuppgifterna genom att klicka på fliken Uppgifter om avtalet. Du kan välja pappersfaktura eller e-faktura genom att under Ändra faktureringsuppgifter välja Betalningssätt.