Palkitsemisjärjestelmät perustuvat Mandatumin hallituksen määrittelemään strategiaan ja ne tukevat pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamista. Palkitsemisen tavoitteena on kannustaa ja innostaa työntekijöitä tekemään parhaansa ja ylittämään heille asetetut tavoitteet huomioiden aina kuitenkin asiakkaiden etu. Riskiherkillä, oikeudenmukaisilla ja kannustavilla palkitsemismekanismeilla edistämme yhtiön pitkän aikavälin taloudellista menestystä, kilpailukykyä ja kestävää liiketoimintaa.
Mandatumissa palkitseminen perustuu konsernin palkitsemisperiaatteisiin, joita sovelletaan kaikkien konserniyhtiöiden henkilöstön palkitsemiseen ja soveltuvin osin myös konsernin toimitusjohtajan palkitsemiseen.
Palkitsemisessa noudatetaan eettisiä periaatteita sekä lainsäädännön ja muun Mandatumiin sovellettavan sääntelyn vaatimuksia, jotka voivat vaihdella toimialoittain. Mandatum Oyj:n hallitus tarkistaa palkitsemisperiaatteet vuosittain sekä aina lainsäädännössä, asianomaisilla työmarkkinoilla tai Mandatumissa tapahtuvien muutosten johdosta.
Mandatumin palkitsemisjärjestelmät on suunniteltu riskienhallinnan periaatteiden ja käytäntöjen mukaisesti. Palkitsemisjärjestelmät eivät saa luoda eturistiriitoja eivätkä houkutella tai rohkaista liiallisten tai ei-hyväksyttyjen riskien ottamiseen. Ennen muuttuvien palkkioiden maksamista riskinotto arvioidaan sekä varmistetaan, että muuttuvien palkkioiden maksaminen ei vaaranna yhtiön vakavaraisuutta.
Lisäksi Mandatum soveltaa riskisopeutusprosesseja nimetyille henkilöille maksettavaan muuttuvaan palkkioon. Kunkin Mandatum-konserniin kuuluvan yhtiön hallitus määrittelee ja hyväksyy vuosittain listan henkilöistä, jotka tosiallisesti johtavat yhtiötä ja joiden ammatillisella toiminnalla on olennainen vaikutus kyseisen yhtiön riskiasemaan (nimetyt henkilöt).
Osa nimetyille henkilöille maksettavasta muuttuvasta palkkiosta lykätään määritellyn ajanjakson ajaksi kuhunkin Mandatum konserniyhtiöön kulloinkin sovellettavan sääntelyn mukaisesti. Lykkäysjakson päättyessä suoritetaan taannehtiva riskiarviointi ja hallitus päättää, voidaanko lykätyt muuttuvat palkkiot vapauttaa. Hallitus voi päättää jättää muuttuvat palkkiot kokonaan tai osittain vapauttamatta, mikäli liiketoiminnan sisäisiä tai ulkoisia sääntöjä tai lakia on rikottu tai ei-hyväksytty riskinottaminen on realisoitunut. Hallitus voi myös päättää periä takaisin jo maksettuja muuttuvia palkkioita osittain tai kokonaan, mikäli jälkikäteen käy ilmi, että palkkiot on maksettu virheellisen tiedon perusteella tai mikäli sisäisiä tai ulkoisia sääntöjä tai lakia on rikottu.
Mandatum edellyttää, että työntekijät eivät käytä henkilökohtaisia suojautumisstrategioita tai ota vakuutuksia riskisopeutusten vähentämiseksi.
Oikeudenmukainen ja kilpailukykyinen kiinteä palkka on palkitsemiskokonaisuuden perusta. Kiinteä palkka perustuu tehtävän vaativuuteen, vastuuseen sekä työntekijän ammatilliseen osaamiseen ja kokemukseen. Mandatum on sitoutunut sukupuolten palkkatasa-arvoon ja soveltaa samapalkkaisuusperiaatetta, jonka mukaan samasta tai samanarvoisesta työstä tulee maksaa samaa palkkaa. Palkkaeroja voi kuitenkin olla sukupuolineutraalein, objektiivisin ja puolueettomin perustein.
Palkitsemista voidaan täydentää erilaisilla lisäeläkejärjestelyillä. Lisäeläkejärjestelyjen tulee olla luonteeltaan maksuperusteisia.
Kiinteää palkitsemista täydennetään muuttuvilla palkitsemisjärjestelmillä. Muuttuvat palkitsemisjärjestelmät palkitsevat tavoitteiden saavuttamisesta ennalta asetettujen mittareiden ja kriteerien mukaisesti ja niissä huomioidaan, miten valitut suorituskriteerit tukevat konsernin strategian toteutumista ja arvonluontia sekä edistävät kestävyysstrategiassa tunnistettuja keskeisiä avainteemoja. Mandatumin liiketoiminnan kannalta olennaisia kestävyysmittareita sisällytetään soveltuvin osin konsernin lyhyen ja pitkän aikavälin palkitsemisohjelmiin.
Mandatumissa on käytössä erilaisia lyhyen aikavälin palkitsemisohjelmia, jotka kattavat koko konsernin henkilöstön. Lisäksi konsernin johdolle ja avainhenkilöille on pitkän aikavälin kannustinohjelma. Palkitsemisohjelmien suunnittelua ohjaa konsernin palkitsemisperiaatteet.
Lisätiedot pitkäaikaisista kannustinohjelmista: Pitkäaikaiset kannustinjärjestelmät - Mandatum
Kiinteän ja muuttuvan palkitsemisen välinen suhde voi vaihdella henkilöstöryhmittäin sekä toimialan mukaan. Kiinteiden ja muuttuvien palkkioiden välillä on asiallinen tasapaino, jotta palkkiorakenne ei ohjaa tai kannusta riskinkantokykyä suurempaan riskinottoon tai luo eturistiriitoja.
Toimielinten palkitsemiseen liittyvään hallinnointiin ja päätöksentekoon osallistuvat yhtiökokous, osakkeenomistajien nimitystoimikunta, Mandatum Oyj:n hallitus ja hallituksen palkitsemisvaliokunta.
Yhtiökokous päättää hallituksen jäsenten sekä hallituksen valiokuntien ja nimitystoimikunnan palkitsemisesta Mandatum Oyj:n toimielinten palkitsemispolitiikan mukaisesti osakkeenomistajien nimitystoimikunnan esityksen pohjalta. Päätoimisen hallituksen puheenjohtajan työsuhteeseen perustuvasta palkitsemisesta päättää hallituksen riippumattomat jäsenet palkitsemisvaliokunnan esityksen pohjalta ja toimielinten palkitsemispolitiikan puitteissa.
Palkitsemisvaliokunnan tehtävänä on valmistella ja esitellä yhtiökokoukselle esitykset toimielinten palkitsemispolitiikasta ja palkitsemisraportista. Osakkeenomistajien nimitystoimikunta tarkistaa palkitsemispolitiikan hallituksen jäsenten palkitsemisen osalta ennen yhtiökokousta.
Palkitsemisvaliokunta valmistelee myös Mandatum-konsernin palkitsemisperiaatteet ja palkitsemisohjelmat sekä niiden perusteella suoritettavat maksut hallitukselle hyväksyttäväksi. Lisäksi palkitsemisvaliokunta valmistelee erikseen esitykset konsernin toimitusjohtajan ja konsernin johtoryhmän palkitsemisesta.
Palkitsemisperiaatteet ja palkitsemisjärjestelmät tarkastetaan vähintään kerran vuodessa riippumattoman tahon toimesta. Compliance-toiminto tarkastelee oman toimenkuvansa mukaisesti palkitsemisjärjestelmien ja niiden toteutuksen sääntelynmukaisuutta ja raportoi havaituista merkittävistä riskeistä ja laiminlyönneistä Mandatum-yhtiöiden hallituksille.
Lisätietoa aiheesta:
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta - Mandatum
Palkitsemisvaliokunta - Mandatum
Toimielinten palkitsemispolitiikassa määritetään, miten konsernin toimitusjohtajan ja hallituksen jäsenten palkitseminen järjestetään. Palkitsemispolitiikka esitettiin varsinaiselle yhtiökokoukselle 15.5.2024. Varsinainen yhtiökokous päätti kannattaa palkitsemispolitiikkaa neuvoa-antavalla päätöksellä.
Toimielinten palkitsemispolitiikka esitetään yhtiökokoukselle vähintään joka neljäs vuosi. Palkitsemispolitiikan soveltaminen raportoidaan vuosittain toimielinten palkitsemisraportilla.
Toimielinten palkitsemispolitiikka – Mandatum Oyj
Mandatum Oyj:n toimielinten palkitsemisraportissa esitetään konsernin toimitusjohtajan ja hallituksen jäsenten toteutunut palkitseminen ja käsitellään toimielinten palkitsemispolitiikan soveltamista. Toimielinten palkitsemisraportti esitetään yhtiökokoukselle vuosittain.
Toimielinten palkitsemisraportti 2024 - Mandatum Oyj